Personalo valdymo aktualijos. Darbo užmokesčio sistema, DK pakeitimai

Personalo valdymo aktualijos. Darbo užmokesčio sistema, DK pakeitimai
Renginių kategorija: Personalo administravimas
Kaina: 289 – 600 €. Trukmė: 2 dienos po 6 akad. val.
Kurso data(os)

Personalo valdymo aktualijos. Darbo užmokesčio sistema, DK pakeitimai

Vieta: Birštonas, viešbutis Vytautas Mineral SPA, Karalienės Barboros al. 2, Birštonas.

1 diena

Darbo apmokėjimo sistemos parengimas žingsnis po žingsnio.

Praktinis vadovas

  • Darbo apmokėjimo sistema (DAS) – prievolė visiems: Nuo šiol DAS tampa privaloma visoms įmonėms ir įstaigoms, nepriklausomai nuo darbuotojų skaičiaus (net ir turintiems 1 darbuotoją). Praktikos „atlyginimas pagal susitarimą“ pabaiga.
  • Svarbūs draudimai atrankos procese: Draudimas klausinėti kandidatų apie jų ankstesnio ar esamo darbo užmokesčio istoriją. Privalomas atlyginimo dydžių  ar rėžių nurodymas darbo skelbimuose.
  • Konfidencialumo sutarčių pokyčiai: Kada ir kodėl darbo užmokestis nebegali būti laikomas komercine paslaptimi? Darbuotojo teisė dalintis atlygio informacija teisių gynimo tikslais.

Darbo apmokėjimo sistemos (DAS) kūrimas ir auditas

  • Lyčiai neutralūs kriterijai: Kaip objektyviai apibrėžti „tokį patį ar vienodos vertės darbą“? Keturi pagrindiniai ramsčiai: įgūdžiai, pastangos, atsakomybė ir darbo sąlygos.
  • Pareigybių grupavimas ir struktūra: Kaip teisingai suklasifikuoti pareigybes į grupes ir nustatyti atlygio dydžius ar  rėžius (minimalias bei maksimalias vertes) iki gruodžio 31 d.
  • Kintamosios dalies ir priedų reglamentavimas: Kaip skaidriai aprašyti premijų, priemokų ir papildomų naudų skyrimo sąlygas.
  • Išimtys: Kokias lengvatas turi mažesnės įmonės (iki 50 darbuotojų) dėl atlyginimų didinimo tvarkos?
  • Procedūriniai reikalavimai: DAS informavimo ir konsultavimo procedūros su darbo tarybomis / profesinėmis sąjungomis, jos patvirtinimas ir viešinimas darbuotojams.

Naujos darbuotojų teisės ir Sodros kontrolė

  • Teisė žinoti vidurkius pagal lytį: Kaip reaguoti į darbuotojo prašymą pateikti jo pareigybių grupės vidutinį atlygį, išskirtą pagal lytį? Informacijos teikimo terminai  ir asmens duomenų (BDAR) apsauga.
  • Duomenų teikimas Sodrai
    • Kokius naujus duomenis (pareigybių grupes, darbo laiko normas) darbdaviai privalės teikt Sodrai?
    • Nuo 8 darbuotojų – viešas valandinio vidutinio VDU skelbimas pagal lytį.
  • Metinės/periodinės ataskaitos didesnėms įmonėms: Pareigos įmonėms, turinčioms daugiau kaip 100 darbuotojų (atlygio medianos, kvartiliai ir atotrūkiai).
  • Ką daryti, jei atotrūkis viršija 5 %? Bendrojo darbo užmokesčio vertinimo inicijavimas kartu su darbuotojų atstovais ir privalomas situacijos ištaisymas per 6 mėnesius.

Rizikų valdymas ir darbo ginčai

  • Įrodinėjimo naštos perkėlimas: Kodėl ginčo atveju Darbo ginčų komisijoje (DGK) arba teisme darbdavys turės įrodyti, kad nediskriminavo darbuotojo (prezumpcija darbuotojo naudai).
  • Sankcijos ir atsakomybė: Administracinių nusižengimų kodekso (ANK) pakeitimai – baudos vadovams už skaidrumo pažeidimus. Žalos atlyginimas darbuotojams.

2 diena

Norint tinkamai valdyti dokumentus nepakanka vien tik išmanyti taisykles. Šiandien dažnos įstaigos siekiamybė  – supaprastinti dokumentų administravimą. Tačiau kartu reikia gebėti įvertinti galimas rizikas, techninę, finansinę situaciją, teisinius reikalavimus. Seminare nuosekliai aptarsime pagrindinius dokumentų valdymo procesus, išsiaiškinsime atskirų dokumentų rengimo skirtumus, niuansus. Taip pat  bus analizuojami dokumentų tvarkymo ir saugojimo pokyčiai, aptariama jau susiformavusi geroji praktika ir galimos rizikos dokumentų valdymo srityje.

2025 m pabaigoje keitėsi Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės

Įstaigos galės ne tik trumpai, bet ir ilgai saugomus skaitmeninės kilmės ar gautus suskaitmenintus dokumentus priskirti mišrioms byloms. Taip pat patikslinta, kokioms byloms priskirtini popieriniai dokumentai, kurie vėliau bus saugomi  elektronine forma. Pakeistos kai kurios dokumentų registravimo,   bylų tvarkymo, saugojimo nuostatos.

Taip pat atkreiptinas dėmesys ir į Popierinių dokumentų išsaugojimo elektronine forma tvarkos aprašo supaprastinimus. Norint popierinius dokumentus išsaugoti elektronine forma nebereikia originalo saugoti 6 mėn., galima jį naikinti vos pasibaigus visiems su juo susijusiems procesams ir užduotims. Šiuo atveju naikinimo aktas nesudaromas. Taip pat suskaitmenintų dokumentų  tikrumą ir vientisumą galima patvirtinti ne tik elektroniniu parašu, bet ir elektroniniu spaudu.

Programa

Dokumentų rengimas, galimos formos ir jų specifika       

  • Vidaus dokumentų rengimas.
  • Siunčiamieji dokumentai, elektroniniai laiškai.
  • Teisės aktų rengimas (įsakymai, taisyklės, aprašai), pavyzdžiai, dažniausios klaidos.

 Dokumentų tvarkymas ir apskaita

  • Dokumentų registravimo ypatumai.
  • Dokumentacijos planavimas, bylų formavimo tendencijos. Dokumentacijos plano rengimas.
  • Dokumentų tvarkymo liberalizavimas, atsižvelgiant į įstaigos poreikius.
  • Užbaigtų bylų apskaita.
  • Dokumentų saugojimo terminų pokyčiai. Elektroninių dokumentų saugojimo ypatumai.
  •  Dokumentų naikinimas, Naikinimo akto rengimas.
  • Popierinių dokumentų saugojimas elektronine forma.