BDAR reikalavimų įgyvendinimas visame darbo santykių cikle

Šis seminaras rekomenduojamas visiems vidiniams organizacijų teisininkams, vadovams, žmogiškųjų išteklių vadovams bei duomenų apsaugos pareigūnams.

Kandidatų atranka ir įdarbinimas
• Kokius duomenis galima rinkti ir iš kokių šaltinių: CV, asmens laiškai, „LinkedIn", viešai prieinami šaltiniai
• Pertekliniai duomenys atrankos procese: ko reikalauti draudžiama
• Kandidatų informavimas apie duomenų tvarkymą: privatumo pranešimas atrankos metu
• Saugojimo terminai: atrinktų ir neatrinktų kandidatų duomenys

Teistumo ir patikimumo patikrinimai
• Kada darbdavys gali tikrinti kandidato ar darbuotojo teistumą: teisėto pagrindo reikalavimas
• Kokie teisės aktai suteikia tokią teisę
• ADTAĮ 5 str. reikalavimai: rašytinis teisėto intereso vertinimas, patvirtintas pareigybių sąrašas, duomenis pateikia pats asmuo
• Nepilnamečių teistumo duomenys: kodėl teisėtu interesu netvarkyti

Duomenų tvarkymas darbo santykių metu
• Teisiniai pagrindai darbdavio ir darbuotojo santykiuose
• Darbuotojo sveikatos duomenys: nedarbingumo faktas vs. diagnozė, sveikatos patikrinimai
• Darbuotojų informavimas apie duomenų tvarkymą

Darbuotojų duomenų viešinimas
• Darbuotojo atlyginimo viešinimas: kada teisėta ir kada ne
• Pareigos, vardas, pavardė, kontaktai svetainėje
• Darbuotojo atvaizdo naudojimas
• Duomenų minimizavimo principas viešinant: ką skelbti užtenka ir ko per daug

Darbuotojų stebėsena darbo vietoje
• El. pašto ir interneto naudojimo stebėjimas: teisėtumo sąlygos ir ribos
• Vaizdo stebėjimas bei garso įrašymas darbo vietoje
• GPS sekimas ir buvimo vietos stebėsena
• Darbdavio ir darbuotojo interesų suderinimas: proporcingumo vertinimas

Darbuotojų stebėjimas nuotolinio darbo metu
• Veiklos sekimas naudojant programinę įrangą: ekranų stebėjimas, aktyvumo sekimas, laiko apskaita
• Ar tai skiriasi nuo stebėjimo biure: teisėtumo sąlygos, proporcingumo reikalavimas
• PDAV pareiga ir išankstinio informavimo reikalavimas nuotolinio stebėjimo atveju
• Darbuotojo privatumas namuose: kur baigiasi darbdavio kontrolė

Duomenų tvarkymas po darbo santykių pabaigos
• Kokius duomenis galima saugoti toliau ir kokiu pagrindu: archyvai, galimi ginčai, teisinės prievolės
• El. pašto dėžutė ir prieigos valdymas po atleidimo
• Rekomendacijos ir darbo charakteristikos: apimtis ir teisinis pagrindas
• Trynimo ir anonimizavimo pareiga

RAMINTA STRAVINSKAITĖ, TEGOS asocijuotoji partnerė.

Raminta Stravinskaitė yra duomenų apsaugos ekspertė, turinti ilgametę patirtį padedant klientams užtikrinti atitiktį BDAR reikalavimams. Ji yra kompetentinga sprendžiant didelio masto duomenų apsaugos incidentus, teikdama konsultacijas ir strateginius sprendimus.

Raminta efektyviai atstovauja klientams, siekdama užtikrinti jų duomenų saugumą ir teisinę apsaugą įvairiose sudėtingose situacijose.