- Renginių kategorija: Personalo administravimas
- Kaina: 120 €. Trukmė: 4 akad. val.
Dokumentų valdymas 2026 m. nuo parengimo iki naikinimo
Norint tinkamai valdyti dokumentus nepakanka vien tik išmanyti taisykles. Šiandien dažnos įstaigos siekiamybė – supaprastinti dokumentų administravimą. Tačiau kartu reikia gebėti įvertinti galimas rizikas, techninę, finansinę situaciją, teisinius reikalavimus. Seminare nuosekliai aptarsime pagrindinius dokumentų valdymo procesus, išsiaiškinsime atskirų dokumentų rengimo skirtumus, niuansus. Taip pat bus analizuojami dokumentų tvarkymo ir saugojimo pokyčiai, aptariama jau susiformavusi geroji praktika ir galimos rizikos dokumentų valdymo srityje.
2025 m pabaigoje keitėsi Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės
Įstaigos galės ne tik trumpai, bet ir ilgai saugomus skaitmeninės kilmės ar gautus suskaitmenintus dokumentus priskirti mišrioms byloms. Taip pat patikslinta, kokioms byloms priskirtini popieriniai dokumentai, kurie vėliau bus saugomi elektronine forma. Pakeistos kai kurios dokumentų registravimo, bylų tvarkymo, saugojimo nuostatos.
Taip pat atkreiptinas dėmesys ir į Popierinių dokumentų išsaugojimo elektronine forma tvarkos aprašo supaprastinimus. Norint popierinius dokumentus išsaugoti elektronine forma nebereikia originalo saugoti 6 mėn., galima jį naikinti vos pasibaigus visiems su juo susijusiems procesams ir užduotims. Šiuo atveju naikinimo aktas nesudaromas. Taip pat suskaitmenintų dokumentų tikrumą ir vientisumą galima patvirtinti ne tik elektroniniu parašu, bet ir elektroniniu spaudu.
Programa
Dokumentų rengimas, galimos formos ir jų specifika
- Vidaus dokumentų rengimas.
- Siunčiamieji dokumentai, elektroniniai laiškai.
- Teisės aktų rengimas (įsakymai, taisyklės, aprašai), pavyzdžiai, dažniausios klaidos.
Dokumentų tvarkymas ir apskaita
- Dokumentų registravimo ypatumai.
- Dokumentacijos planavimas, bylų formavimo tendencijos. Dokumentacijos plano rengimas.
- Dokumentų tvarkymo liberalizavimas, atsižvelgiant į įstaigos poreikius.
- Užbaigtų bylų apskaita.
- Dokumentų saugojimo terminų pokyčiai. Elektroninių dokumentų saugojimo ypatumai.
- Dokumentų naikinimas, Naikinimo akto rengimas.
- Popierinių dokumentų saugojimas elektronine forma.
Lektorė Rasa Grigonienė. Filologijos ir Teisės mokslų magistrė, Teisės krypties doktorantė (Darbo teisės specializacija). Lektorė mokymuose derina tiek dokumentų valdymo, tiek teisines žinias, todėl mokymų dalyviai visuomet gauna praktinių patarimų, kaip įgyvendinti sudėtingas teisines nuostatas praktiškai, parengiant reikalingus dokumentus. Rasa Grigonienė aktyviai vykdo konsultacinę veiklą, daugiau kaip 15 m. veda seminarus, kursus, mokymus darbo teisės, personalo bei dokumentų valdymo klausimais, atlieka įmonių, įstaigų dokumentų auditus, rengia lokaliuosius teisės aktus, veda vidinius mokymus. Rasa Grigonienė leidžia knygas, vadovėlius, rengia straipsnius. Yra paskelbusi virš 40 mokslo taikomojo pobūdžio publikacijų įvairiuose profesiniuose žurnaluose ir žinynuose, parengusi keletą metodinių priemonių. 2014 m. su bendraautoriais išleistas vadovėlis „Dokumentų valdymas. Veiklos, personalo ir elektroniniai dokumentai”; 2016 m. - kolektyvinė monografija „Darbo teisės principai ir jų taikymas Lietuvos teismų praktikoje“. Lektorė dažnai kaito pranešimus dalykinėse mokslo bei praktinėse konferencijose Lietuvoje ir užsienyje, turi virš 10 m. praktinės vadovavimo įstaigoms /įmonėms bei personalui patirties. Taip pat dėsto Mykolo Romerio universitete, yra Valstybinės darbo inspekcijos Vilniaus teritorinio skyriaus darbo ginčų komisijos narė.