„Microsoft Excel“ programoje rasti dublikatus galima „Home“ kortelės komanda „Conditional Formatting“.
Sąlyginis formatavimas (angl. Conditional Formatting) padeda išryškinti dominančius langelius, t. y. pakeisti langelio spalvą, rėmelį, šrifto dydį, spalvą, vizualizuoti duomenis naudojant spalvų juostas, spalvų skales ar piktogramas. Rūšiuoti ir filtruoti pagal formatą, įskaitant langelio spalvą ir šrifto spalvą, galima nesvarbu ar langeliai buvo formatuoti rankiniu būdu, ar naudojant sąlyginį formatavimą.
Pateiksime du praktinius pavyzdžius, kaip rasti dublikatus:
- viename stulpelyje pasikartojančias vertes;
- vieno stulpelio vertes, jei jos kartojasi kitame stulpelyje.
DUBLIKATAI STULPELYJE
Pažymėkite stulpelį, kuriame norite rasti pasikartojančias vertes ir parinkite „Home“ kortelės „Conditional Formatting“ komandą „Hightlight Cells Rules“ ir „Dublicate Values“.
VIENO STULPELIO VERČIŲ IŠRYŠKINIMAS, JEI KITAME STULPELYJE YRA VERTĖ
- Pažymėkite A stulpelio vertes ir pasirinkite komandą „New Rule“ („Home“ » „Conditional Formatting“ » „New Rule..“)
- Dialogo lange „Edit Formatting Rule“ pasirinkite taisyklės tipą „Use a formula to determine wich cells to format“ ir įrašykite formulę. Mygtuku „Format“ pasirinkite norimą formatą.
- Bus nuspalvintos tos A stulpelio langelių vertės, kurios buvo rastos D stulpelyje.
- Jei norite, kad būtų nuspalvintos tos vertės, kurių nėra D stulpelyje parašykite formulę =COUNTIF($D$2:$D$10;$A2)=0.
NEPAMIRŠKITE, KAD GALIMA DUOMENIS FILTRUOTI PAGAL SPALVĄ!